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▣ 직원 평가는 새로운 각도에서: 통계적으로 내부에서 발생한 각종 횡령의 주범은 장기근속 직원인 경우가 대부분이다. 근무시간이 길고 각종 기록을 관리하고 있어 금전적인 컨트롤을 하고 있는 직원들은 문제가 발생할 수 있는 가능성이 높은 것이다.
직원을 신임하는 것도 중요하지만 사업체를 위해 안전장치를 해두는 것이 무엇보다 요구된다.
▣ 잔고의 정기적 확인: 은행 잔고를 정기적으로 확인하는 것은 문제를 일찍 발견할 수 있다는 점에서 도움이 된다.
▣ 은행 계좌 명세표는 자세히 검토: 매달 보내오는 은행 계좌 명세서는 가볍게 생각할 대상이 아닌 사업의 중요한 정보인 만큼 일일이 점검한다.
▣ 수표(check) 관리 철저히 할 것: 수표 발행과정에는 반드시 업주가 포함되도록 하여 직원이 수표를 발행하더라도 사인은 본인이 한다.
▣ 수표 서명의 횟수를 제한: 필요에 따라 직원도 수표에 서명할 수 있어야 겠지만 이때 한 사람이 서명할 수 있는 횟수를 제한한다.
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