1. 너무 많은 웹메일을 만들지 않는다. 2. 여러 개의 웹메일을 가능하면 한곳에서 관리한다. 3. 각 웹메일은 주기적으로 방문하여 개인정보와 메일함을 관리한다. 4. 각 편지함마다 자신의 용도에 맞는 폴더를 만들어준다. 5. 자동이동 설정을 이용하여 이메일을 받을 때 분류작업을 한다. 6. 알 수 없는 곳에서 온 첨부파일은 함부로 열지 않아 바이러스 감염을 예방한다. 7. 받는 메일의 크기와 특정 단어 등에 제한을 둬 스팸메일을 방지한다. 8. 원치않는 메일은 블록메일을 지정하여 차단한다. 9. 중요한 메일은 컴퓨터의 다른 공간에 폴더를 만들어 저장한다. 10. 주소록을 세밀하게 작성해 효과적으로 이용한다.